Mức độ của ý niệm thoáng mở càng được đẩy tới giới hạn tối đa trong những mô hình văn phòng của các cơ quan thuộc lĩnh vực sáng tạo.
Chúng ta hãy cùng tham khảo mô hình văn phòng mới nhất của Basque Innovation Agency – một cơ quan phi lợi nhuận, hoạt động với mục tiêu phát triển sự cách tân và sáng tạo về mọi lĩnh vực trong cộng đồng những quốc gia có dân tộc Basque sinh sống – trụ sở đóng tại Zamudio (Tây Ban Nha). Cơ quan này có nhiều đại diện tại nhiều nơi ở châu âu và họ đã đặt hàng Estudio Rulot thiết kế kiểu mẫu phòng họp tại các văn phòng đại diện.
Có thể nói Estudio Rulot đã làm được một điều tuyệt vời là đưa được chất thơ và tinh thần thoáng mở vào những không gian làm việc và hội họp vốn luôn được ngầm hiểu là cứng nhắc, kín đáo và tẻ nhạt. Bước vào nội thất những căn phòng này, người ta cảm giác được bay bổng trong khoảng không gian có lối bố trí thật thoáng đãng. Những khoảng kính mở tối đa tạo cảm giác không bị chút ràng buộc nào.
Đặc biệt, tính kết nối linh hoạt nhằm tăng khả năng giao tiếp, đối thoại, trao đổi của các thành viên qua các thiết bị cá nhân cũng như các phương tiện nghe nhìn trực quan trong lối bố trí mặt bằng của các module phòng họp cho bốn người, tám người, 12 người là một nỗ lực thiết kế thành công cho môi trường hội họp hiện đại.
Tính linh hoạt này còn được nâng cao hơn qua sự biến đổi và kết hợp với những hạng mục chức năng khác như nối liền khu bàn họp và bàn làm việc vào khu thư viện và khu trà nước (pantry), khiến không gian làm việc trở nên tiện nghi và thư giãn hơn. Môi trường làm việc và hội họp như thế sẽ kích thích khả năng sáng tạo của từng nhân viên, khuyến khích họ tăng cường giao tiếp trong công việc, tạo nên hiệu quả cao khi làm việc theo nhóm.
Màu sắc nội thất trang nhã. Đồ đạc nội thất sang trọng với đường nét lịch lãm và chất liệu cao cấp – toàn bộ bàn ghế, sofa trang bị tại các văn phòng này là những thiết kế mới nhất và thuộc dòng sản phẩm chất lượng hàng đầu của hãng sản xuất nội thất danh tiếng STUA (Tây Ban Nha).
Có thể thấy ở đây các mẫu ghế quầy bar Onda (thiết kế của Jesus Gasca, 2006) tại khu pantry, ghế Gas và bàn tròn Zero (thiết kế của Jesus Gasca, 2000 và 1995) tại khu họp bốn người, ghế tựa Egoa (thiết kế của Josep Mora, 1990) cho các phòng làm việc, ghế bành Nube (thiết kế của Jesus Gasca & Jon Gasca, 2007) và bàn Eclipse (thiết kế của Jon Gasca, 2009) cho khu vực ngồi thư giãn.
Chính việc mạnh tay đầu tư trang bị nội thất này đã đẩy cao tính tiện nghi và sang trọng, từ đó nâng được tên tuổi và đẳng cấp của một cơ quan.